Pasak Savivaldybės administracijos direktorės Vilmos Preibienės, sprendimams įtakos turėjo ir Savivaldybės administracijos ir seniūnijų pateikti motyvuoti pasiūlymai, kaip darbą organizuoti efektyviau.
Buvo sudaryta darbo grupė, kuri išanalizavo esamą administracijos struktūrą. Vienas pokyčių numatytas Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriuje. Jame dirbo keturi darbuotojai, tačiau vienam darbuotojui, sulaukusiam pensinio amžiaus, darbo sutartis pratęsta tik vieneriems metams. Įvertinus skyriaus funkcijas ir darbo organizavimą, nuspręsta jas optimizuoti. Kadangi skyriuje liks trys darbuotojai, numatyta jį panaikinti. Archyvarės funkcijos bus perkeltos į Savivaldybės Bendrąjį skyrių, o už civilinę metrikaciją atsakinga darbuotoja dirbs Juridiniame skyriuje. Tokia praktika taikoma ir daugelyje kitų savivaldybių, kur archyvų funkcijos dažniausiai priskiriamos Bendrajam skyriui.
Kretingos rajono savivaldybės Bendrajame skyriuje buvo įsteigta ir kalbos tvarkytojo pareigybė. Šio darbuotojo funkcijos apėmė tiek valstybinės kalbos kontrolę, tiek dokumentų kalbos redagavimą. Pasak V. Preibienės, vadovaujantis Valstybės tarnybos įstatymo nuostatomis dėl funkcijų atskyrimo, darbo grupė pasiūlė Bendrajame skyriuje palikti tik kalbos tvarkytojo pareigybę, atsakingą už dokumentų kalbos taisymą, o valstybinės kalbos kontrolės funkcijas perduoti Civilinės saugos ir viešosios tvarkos skyriui. Ten dirbantis specialistas prižiūrėtų viešųjų užrašų, reklamų ir informacinių stendų kalbos taisyklingumą.
Pokyčių numatyta ir rajono seniūnijose. Jose jau kurį laiką nebelikę elektrikų etatų, nes šios paslaugos buvo perkamos iš išorės. Taip pat nebeliko sporto organizatorių pareigybių. Kadangi pagal Užimtumo programą pastaraisiais metais skiriama gerokai mažiau etatų negu anksčiau, o prižiūrimos teritorijos išlieka didelės, seniūnai ir darbo grupė pasiūlė dalį etatų pertvarkyti į aplinkos priežiūros darbuotojų pareigybes.
V. Preibienė akcentavo, kad bendras etatų skaičius Savivaldybėje nedidėja – jie tik perskirstomi ir pertvarkomi pagal aktualius poreikius. Archyvarės ir toliau vykdys tas pačias funkcijas, tik kitame skyriuje. Civilinės metrikacijos skyriaus vedėjai taip pat pateiktas pasiūlymas dėl tolesnio darbo, tačiau galutinį sprendimą ji ketina priimti po atostogų.
Kalbos tvarkytojos pareigas iki šiol ėjusi darbuotoja dar šių metų balandžio pradžioje dalyvavo ir laimėjo konkursą į kitą, arčiau namų esančią, darbo vietą Telšiuose. Nuo gegužės pabaigos ji Kretingos rajono savivaldybės administracijoje nebedirba.
Anot Savivaldybės administracijos direktorės, pertvarkos projektas buvo individualiai aptartas su visais darbuotojais.
„Vieni sprendimus jau priėmė, o kiti dar svarsto – laiko tam yra iki birželio pabaigos“, – akcentavo ji.
Savivaldybės skyrių laukia reforma

Nuo liepos 1-osios Kretingos rajono savivaldybės administracijos laukia struktūriniai pokyčiai.





